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Ich biete Ihnen einen Urlaubsplaner, der auf der Basis von EXCEL arbeitet..

Der Planer ist bereits vorbereitet für 2009 / 2010 und 2011

Da ich selber mit Urlaubsplanungen zu tun habe, habe ich mir natürlich auch den Computer zur Hilfe genommen und mir eine Planungssoftware besorgt. Leider musste ich immer wieder feststellen, dass diese Programme sehr umfangreich sind und somit auch schnell unübersichtlich werden. Außerdem gab es kein Programm, das für meine Bedürfnisse vorgefertigt war. Es war zum einen teuer und zum anderen konnte ich 70% vom Programm nicht gebrauchen.

Bei der Programmierung des Planers standen für mich 3 Sachen im Vordergrund.

1........ Übersichtlich

2.........Einfache Bedienung

3...........Sinnvoll für Jedermann

Ich arbeite persönlich seit 8 Jahren mit diesem Planer und es gab für mich noch keinen Grund, die Organisation durch andere Programme zu ersetzen.Wichtig ist nur, dass Sie MS EXCEL auf Ihrem Computer zur Verfügung haben

Aufbau:

1. Die Personaldaten. In dieser Ansicht wird das Programm mit den Personaldaten der Mitarbeiter gefüttert. Die Namen der Mitarbeiter werden nun automatisch auch in die einzelnen Monatspläne übernommen.
2. Der Jahresverlauf. Hier werden alle getätigten Einträge in den Urlaubsplan, übersichtlich aufgelistet. Es stehen mehrere Rubriken zur Verfügung Die Rubriken können individuell benannt werden. In jeder einzelnen Rubrik kann ein Kürzel eingetragen werden. Der Planer wird nun automatisch , alle Eintragungen in den Plan mit diesem Kürzel, für jeden Mitarbeiter aufzählen. So könnte das Kürzel „U“ für Urlaub, und „K“ für Krank, stehen. Der Urlaubsanspruch kann eingetragen werden und der Planer zeigt die verbleibenden Resttage an. Wie bereits erwähnt, bestimmen Sie selbst mit welchen Kürzeln der Planer arbeiten soll. Es können so sehr viele sinnvolle Tage wie z. B. Sonderurlaub, Ausgleichstage, Lehrgänge, Unterweisungen, arbeitsmedizienische Untersuchungen u.s.w. übersichtlich angezeigt werden. Zusätzlich besteht eine Rubrik für angefallene Überstunden.
3. Der Urlaubsplan. Der eigentliche Urlaubsplan enthält 12 übersichtliche Monatspläne, die mit einem klick auf den Scrollbalken, um einen Monat vor oder zurück verfahren werden können. Jeder einzelne Monatsplan verfügt über eine Zählfunktion, die für jeden Mitarbeiter, alle Einträge für diesen Monat aufzählt und zusätzlich die Eintragungen für jeden Tag aufzählt. Was gezählt werden soll, entscheiden sie selbst. Jeder Dienst, ob Frühdienst Nachtdienst oder alle anderen Varianten von Diensten, können im Planer Verwaltet werden. Jeder einzelne Tag von jedem Mitarbeiter kann mit einer Notiz versehen werden. So können Mitarbeiter auch Wünsche für die Zukunft anmelden und es geht nichts verloren. Beim Ausdrucken, wird auf jedem Blatt ein Monat erfaßt.
4. Die Statistik. In der Statistik werden aus allen 12 Monatsplänen die Anzahl der Eintragungen Ihrer Wahl aufgelistet und in ein Diagramm dargestellt. Dies ist zur gleichmäßigen Vergabe von Urlaubstagen oder anderen Freistellungstagen sehr sinnvoll. Die Statistik kann für jedes Kurzel Ihrer Wahl genutzt werden.
5. Der Urlaubsantrag. Falls bei Ihnen ein Urlaubsantrag geschrieben werden muss, ist auch dafür gesorgt. Ein im Wesentlichen vorbereiteter Antrag kann mit einem „Klick“ aufgerufen werden und nach dem Ausfüllen ausgedruckt werde.

Dieses ist natürlich nur eine kurze Erklärung über den genialen Aufbau des Planers. Es können bis zu

100 Mitarbeiter

Verwaltet werde.

Eine Rechnung wird immer ausgestellt.

Das Programm wird Ihnen in kürzester Zeit als Postbrief zugestellt.

nun viel Spaß bei der neuen Personalplanung.

Laut Urhg §23 erlaube ich als Urheber dem Käufer, die Bearbeitung und Umgestaltung für seine persönlichen Nutzung. Kopieren und Weiterleitung ist nicht gestattet.