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Hallo.

Ich biete Ihnen eine Planungssoftware, die auf der Basis von Excel arbeitet.

In dieser Software kann ein Monatsplan für bis zu 24 Mitarbeiter übersichtlich erstellt werden.

Er ist auch geeignet um einen 2-3-oder 4 wöchigen Rhythmus zu verplanen.

Anschließend können persönliche Datenblätter für jeden Mitarbeiter für einen ganzen Monat ausgedruckt werden.

Der Monatsplan besteht aus einer Oberfläche, in der eigentlich alle wesentlichen Einträge getätigt werden können. Auf dem Monitor wird die Planung für eine Woche dargestellt. Durch klicken auf den Scrollbalken wird der Planer jeweils um eine Woche weiter geschoben.

Es können bis zu 24 Mitarbeiter verwaltet werden. Sollen weniger Mitarbeiter verwaltet werden, können die Überschüssigen einfach ausgeblendet werden oder bei Bedarf auch wieder eingeblendet werden.

Da Freistellungstage und Arbeitstage in jedem Unternehmen anders benannt werden, besteht in diesem Monatsplaner die Möglichkeit 6 verschiedene Kürzel festzulegen. So setzen Sie ein F für Frühdienst oder S für Spätdienst, ein U für Urlaub oder ein K für Krank fest. Wie es bei Ihnen gerade benötigt wird.

Die Kürzel müssen nur im dafür vorgesehenen Feld " Eingabe der Kürzel " einmalig festgelegt werden. Der gesamte Planer arbeitet nun mit den von Ihnen eingegebenen Kürzeln.

Nun können einmalig die Namen Ihrer Mitarbeiter eingetragen werden.

Durch das Eintragen der Namen, werden automatisch zwei Datenblätter angefertigt, Die ausgedruckt werden können. Die Datenblätter werden später noch erklärt.

Es besteht die Möglichkeit durch Eingabe von „Soll-Stunden“ , ein Vergleich zwischen SOLL und IST zu erhalten.

Wenn die Iststunden größer als die Sollstunden sind, erscheint automatisch die Differenz als Überstunden.

In dieses Feld wird das Kürzel eingetragen, was den abzuleistenden Dienst entspricht, so wie die Anfangszeit und die Feierabendzeit. Die Differenz von Anfang und Feierabend wird als geleistete Stunden und Minuten angezeigt. Ein Abzug für Pausen oder der gleichen ist im Datenblatt möglich. Der Planer ist farblich so aufgebaut, dass Einträge nur in weiße Felder vorgenommen werden sollen. Nach dem ein weißes Feld beschrieben wurde, ändert es automatisch in eine neutrale Farben.

Ist der Plan einmal angelegt, werden in den Zählfeldern , alle entsprechenden Kürzel, übersichtlich aufgelistet. Es gibt ein Zähler für jeden Mitarbeiter, der alle Dienste im Monat auflistet und ein Zähler, der die Dienste aller Mitarbeiter pro Tag aufzählt. So kann eine übersichtliche und gerechte Verteilung der Schichten gewährleistet werden.

Wie bereits erwähnt wurden durch Ihre Einträge automatisch zwei Datenblätter angefertigt.

Im Persönlichen Datenblatt befinden sich automatisch folgende Daten

1. Name des Mitarbeiters
2. Alle Datumsangaben mit Wochentagsangaben
3. Das Kürzel was für jeden einzelnen Tag seinen Dienst beschreibt
4. Die Anfangs- und Feierabendzeiten
5. Einfach ausdrucken und Ihren Mitarbeitern einen Übersichtlichen Dienstplan präsentieren

Im Datenblatt für die Abrechnung befindet sich zusätzlich die automatische Berechnung …...

1. Von den geleisteten Stunden an jedem Tag
2. Von den geleisteten Stunden in diesem Monat
3. Nach Eingabe vom Stundenlohn wird der Verdienst pro Tag berechnet
4. Der Verdienst pro Monat wird angezeigt
5. Soll- und Ist werden verglichen und Überstunden angezeigt