Faktura Manager
- Hausmeister -
Inhaltsverzeichnis
Gewünschten Punkt auswählen, um dorthin zu gelangen.
Wie lange benötigen Sie derzeit in Ihrem Hausmeisterdienst zum Erstellen von
Angeboten, Aufträgen, Rechnungen usw.? Diese Frage können Sie sich am besten
selbst beantworten.
Nur soviel: Mit dem "Faktura Manager -
Hausmeister" werden Sie erheblich Zeit und Nerven
sparen.
 - Eine Fakturierung ist in
wenigen Minuten erledigt.
Ganz einfach in 3 Schritten
- 1. Schritt:
 - Kunde aus dem Kundenbestand holen, falls noch nicht vorhanden: importieren
oder neu anlegen.
- 2. Schritt:
 - Artikel bzw. Leistungen per Knopfdruck aus dem Verzeichnis holen.
- 3. Schritt:
 - Rechnung für die eigenen Unterlagen, Briefverkehr oder Fax ausdrucken,
oder bequem direkt aus dem Programm per E-Mail versenden.
Das Programm ist branchenübergreifend entwickelt
worden: Egal ob Sie Ihre verkauften Artikel einlesen wollen, Leistungen in
Rechnung stellen, Tourenpläne erstellen, Objekte verwalten wollen oder dem
Kunden einfach nur eine Quittung ausstellen wollen.
Alle relevanten Daten sind variabel gehalten und können vom Anwender selbst
angepasst werden. Wir haben auch an die Kleinunternehmerregelung gedacht: Die Kleinunternehmer
können die Umsatzsteuerfunktion einfach entfernen.
 Ohne Faktura Manager -
Hausmeister  Mit Faktura Manager -
Hausmeister Vorteile auf einen Blick
 - Bereits über 3.000 zufriedene Kunden
-
- Kostenloser Support Sie sprechen immer direkt mit dem
Hersteller.
-
- Keine teure Servicenummer
-
- Livesupport auf unserer Website
-
- Kein Updatezwang Updates können bei Bedarf im Updateclub
erworben werden.
-
- Keine monatlichen Zusatzkosten
-
- Netzwerkfähig Server/Client-Version gibt es auf Anfrage.
-
- Rechnungslayout ganz einfach anpassen
-
- Barcodes generieren und einbinden
-
- Rabattsystem
-
- Brutto und Netto anzeigen
-
- Zahlungsziele festlegen
-
- Tourenpläne einfach und schnell erstellen
-
- Objekte übersichtlich verwalten
-
- MwSt. variabel berechnen Auch für Kleinunternehmer auch
ohne MwSt.
-
- Sofortiger Überblick über Bestand und Artikel im Lager
-
- Rechnungen direkt aus dem Programm per E-Mail verschicken
-
- Übersichtlicher Terminplaner
-
- Kostenlose Testversion auf unserer Website
Extramodule
 - Alle bekannten Module aus dem "Faktura Manager - Unternehmer
Software"
  - Modul für Objektverwaltung
-
 - Modul für Tourenplanung
Aborechnungen in wenigen Minuten erstellen
Stellen Sie die Videoauflösung auf 1080p ein, um dieses Video in voller
Qualität anzusehen.
Funktionen im Überblick
1. Einstellungen
-
1.1. Benutzer
- Legen Sie verschieden Benutzer mit eigenem
Benutzernamen und Passwort an
- Weisen Sie jedem Benutzer ganz einfach Zugriffsrechte für
folgende Bereiche des Programms zu:
Einstellungen, Kalender, Funktionen, Verwaltung, Faktura
1.2. Backup
- Erstellen Sie ganz einfach ein Backup ihrer im Programm
gespeicherten Daten
- Legen Sie ganz einfach automatische Backups an: Häufigkeit: niemals,
täglich, jeden zweiten Tag, wöchentlich, jede zweite Woche
- Wählen Sie einen Zielordner für Ihre Backups aus
1.3. Updates
- Hier können Sie bei bedarf unserem Updateclub beitreten, um Ihre
Software immer auf dem neuesten Stand zu halten.
- Die aktuelle Versions-Nr. und eine Liste der Änderungen ist
jederzeit einsehbar.
2. Kalender
-
2.1. Terminkalender
- Sehen Sie schnell und übersichtlich, welche Termine
anstehen
- Filtern Sie Ihre Anzeige nach: Nutzer (wessen Termine sollen
angezeigt werden)
- Status (zeigt Ihnen: offene, erledigte, verschobene oder
abgesagte Termine an)
- Terminart (zeigt Termin nach Art des Termines an:
Geburtstag, Geschäftstermin, Kundenbesuch, Vereinsjubiläum, Firmenjubiläum,
Todestag, Arzttermin, Messe, Urlaub, Besprechung, Notiz, Präsentation,
privat, Projekt und Anruf
2.2. Neuen Termin erstellen
- Erstellen Sie ganz einfach neue Termine
- Mit Erinnerungsfunktion (Sie werden in einer festlegbaren
Zeitspanne vor dem Termin erinnert)
- Sie können Ihre Termine auch anderen Personen per E-Mail
mitteilen
2.3. Kalendereinstellungen
- Stellen Sie hier ganz komfortabel Farben für die
Termin-Kategorien ein
3. Funktionen
-
3.1. Notizbuch
- Erstellen Sie Ihr ihr eigenes übersichtliches
Notizbuch
- Tragen Sie Ihre Notizen ein und fügen Sie ganz einfach per
Drag&Drop Bilder hinzu
- Geordnet nach Notiztitel
- Mit Suche nach bestimmten Notizeinträgen
3.2. E-Mail
- Erstellen, versenden und empfangen Sie E-Mails direkt im
Programm
- Geordnet nach: Verfassen, Postausgang, Gesendet, Posteingang,
Empfängerlisten verwalten
3.3. Serienbriefe
- Erstellen und versenden Sie hier Ihre Serienbriefe
- Fügen Sie einzelne Kontakte, Gruppen oder alle Kontakte als
Empfänger hinzu
3.4. Etiketten
- Wählen Sie Empfänger, Absender und Anzahl der Etiketten
aus
- Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrer Etikettenart
entspricht
- Stellen Sie ein, bei welchem Etikett auf dem Bogen begonnen
werden soll
3.5. Import
- Importieren Sie einfach und schnell Ihre Kontakte oder Artikel
im .csv-Format
4. Verwaltung
-
4.1. Kontakte
- Legen Sie Ihre Kontakte einfach an
- Wählen Sie, ob ein Gruppenkontakt (Firma, Behörde...) oder eine
Einzelperson angelegt werden soll
- Legen Sie Hauptdaten an wie ...
Allgemeine Daten:
Aufnahmedatum, Kunden-Nr. (Automatisch fortlaufend), Nickname, MwSt.
berechnen oder nicht
Personendaten: Anrede, Titel, Vorname, Name,
Geburtstag, Position
Bemerkungen: zum Kontakt
hinzufügen
Kontaktmöglichkeiten: beliebig viele Telefonnummern,
Faxnummern, Mobilnummern, E-Mail Adressen, Webadressen mit
Anmerkungsmöglichkeit - Legen Sie weitere Daten an, welche Sie selbst definieren
können
- Termine und Notizen hinzufügen
- Fügen Sie Adressen hinzu: Bezeichnung (z.B. Lieferadresse),
Adresszusatz, Straße, Postfach, PLZ (Orte werden automatisch angezeigt),
Land, Region
- Bankverbindungen: Bezeichnung, Konto-Inhaber, Konto-Nr., BLZ
(Bank wird automatisch ermittelt), BIC, IBAN (IBAN kann automatisch
berechnet)
- In Gruppen einordnen (z.B. Händler, Kunden,
Lieferanten,...)
- Galerie: Fügen Sie dem Kontakt per Drag&Drop Bilder hinzu
(z.B. Logos, Passbilder u. a.)
- Dateiarchiv: Verbinden Sie verschieden Dateien mit dem Kontakt
(z.B. Vertragsunterlagen, Belege, Bescheinigungen,...)
- Übersicht: Sehen Sie alle Daten für diesen Kontakt in einer
anschaulichen Übersicht (Allgemeine-, Gruppen-, Personal-, Adress-,
Bankdaten und weiter Informationen)
- Sie können die angelegten Kontaktdaten z.B. in eine .csv-Datei
exportieren oder e-Mailadressen in eine .txt-Datei exportieren
- Kontakte können auf "doppelte Einträge" überprüft
werden
4.2. Eigene Daten
- Hier legen Sie Ihre persönlichen Daten an, welche später in den
Rechnungen usw. automatisch eingetragen werden (Name, Adresse und
Kontaktdaten)
4.3. Mitarbeiter
- Legen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter an:
- Hauptdaten: Alle Daten wie aus der (Kategorie 4.1. Kontakte)
können angelegt werden
Zusätzlich können: Bemerkungen, Personal-Nr.,
Kürzel, Eintritts- und Austrittsdatum, sowie erlernter Beruf angelegt werden
- Weitere Daten können angelegt werden
- Termine und Notizen können eingeben
werden
5. Faktura
-
5.1. Artikel / Leistungen
- Erstellen Sie Kategorien und Unterkategorien
- Legen Sie Ihre Artikel und Leistungen in der passenden Kategorie
an
- Artikel/Leistung erstellen:
- Artikeldaten: Legen Sie hier Artikel-Nr., EAN, Bezeichnung,
Hersteller, Kurzbschreibung an
- Preise: Einkaufspreis, Verkaufspreis, Netto oder Brutto Sehen
Sie den aktuellen Ertrag in prozentualer Angabe Geben Sie einen
Mindestertrag an, den Sie erzielen möchten Der Mehrwertsteuersatz kann
variabel angepasst werden Option, ob es sich um eine Lohnanteil-Leistung
handelt (für separate Ausweisung des Lohnanteils auf der
Rechnung)
- Barcodes: werden automatisch zu Artikel- und EAN-Nummer
generiert
- Geben Sie weitere selbst definierte Daten für diese(n) Artikel /
Leistung an
- Für jeden Artikel können verschiedene Varianten hinterlegt
werden
- Artikel / Leistung gruppieren: geben Sie an, aus welchen
Artikeln / Leistungen sich diese(r) Artikel / Leistung
zusammensetzt
- Rabatte und Sonderpreise: Legen Sie Rabatte für bestimmte
Kontaktkategorien (z.B. Händler) und Artikel-Kategorien fest Rabattangabe in
Prozent oder Euro
- Lieferanten: fügen Sie Lieferanten für diese(n) Artikel /
Leistung hinzu
- HTML Vorlage: Erstellen Sie eine HTML Vorlage für diese(n)
Artikel / Leistung (mit Vorschaufunktion)
- Bilder: Hinterlegen Sie Bilder für Ihre(n) Artikel / Leistung,
damit Sie schnell wissen, um was es sich handelt und wie es
aussieht
- Dateiarchiv: Verbinden Sie verschiedene Dateien mit diesem
Artikel / dieser Leistung
- Verwendung: Sehen Sie schnell, in welcher Rechnungen usw.
diese(r) Artikel / Leistung verwendet wurde
- Auswertung: Netto-Umsatz nach Monaten für diesen
Artikel/Leistung inkl. grafischer Auswertung
- Schnelle Artikelsuche
- Preisanpassungsassistent: für gewählte Artikel / Leistungen oder
ganze Kategorien schnell und einfach Preise anpassen: Einkaufs- oder
Verkaufspreis anpassen. Prozentual verändern, um einen bestimmten Betrag
verändern oder auf einen Betrag festlegen.
5.2. Einkauf / Verkauf
- Rechnungen erstellen
- Basisdaten angeben: Rechnungsnummer (fortlaufend) Bearbeiter
auswählen Empfänger aus Kontakten wählen Rechnungsdatum und Leistung (von -
bis) angeben
- Textbausteine (geben Sie variable Textbausteine für Texte
oberhalb und unterhalb der Positionen)
- Positionseditor: Artikel / Leistung aus Katalog wählen oder neu
hinzufügen Menge oder Gewicht angeben (Preise werden sofort angezeigt)
Positionen der Rechnung hinzufügen
- Versand/Lieferung: Lieferunternehmen anlegen für verschiedene
Gewichtsgrenzen Kosten Bruttoeingabe mit Nettoanzeige mit variablem
MwSt.-Satz Gewicht, Versanddatum und Tracking ID hinzufügen
- Summe, Skonto, Fälligkeit: Fälligkeitsdatum und Zahlungsart der
Rechnung festlegen Lohn- und Fahrtkosten-Anteil wird automatisch berechnet
Skonto prozentual bis zu einem bestimmten Datum gewähren
- Abo-Rechnung für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen
festlegen
- Abschläge zur gewählten Rechnung hinzufügen
- Mahnungen mit Mahnkosten ausstellen
- Lieferschein erstellen
- Lieferscheinnummer (fortlaufend)
- Angebote erstellen
- Angebotsnummer (fortlaufend)
- Auftrag erstellen
- Auftragsnummer (fortlaufend)
- Gutschrift erstellen
- Gutschriftnummer (fortlaufend)
- Kunden bestimmte Artikel / Leistungen gutschreiben
- Erweiterte Funktionen: eBay-.csv-Datei importieren Aborechnungen
verwalten
5.3. Quittungen
- Quittungsnummer (fortlaufend) erstellen
- Kontakt auswählen
- Verwendungszweck angeben
- Betrag in Zahlen und in Worten angeben
- MwSt. variabel einstellen
- Datum angeben
5.4. Objekte
- Objekt-Daten: Hier können Sie Ihr zu verwaltenden Objekte nach
Bezeichnung, Objekt-Art, Straße - Nr., PLZ, Ort, Bemerkungen, Eigentümer,
Ansprechpartner und weiteren Ansprechpartner anlegen
- Mieter-Daten: Geben Sie hier die Daten des Mieters wie Name,
Vorname, Telefon, Mobil, Lage, Mieter seit, Miete, WE, Zimmer, m², Vormieter
und Bemerkungen an
- Arbeiten: Legen Sie anfallende sowie erledigte Arbeiten an
diesem Objekt an Termine (frühestens und spätestens), Voraussichtliche
Dauer, Nur zu bestimmten Zeiten möglich, Wiederholung nach x Tagen sowie
markieren als erledigt
- Bildergalerie: Fügen Sie diesem Objekt verschiedene Bilder
hinzu, um sofort die Übersicht haben
- Dateiarchiv: Verbinden Sie verschiedene Dateien mit diesem
Objekt
5.5. Touren
- Allgemeine Daten: Legen Sie hier die Bezeichnung, den Beginn,
die zugeteilten Mitarbeiter sowie Bemerkungen an
- Tourplanung: Fügen Sie hier der Tour verschiedene Objekte und
Aufträge hinzu
5.6. Statistiken
- Umsatz nach Tag, Monat, Jahr oder einem beliebigen Zeitraum
zusammenfassend grafisch darstellen lassen
- Verschiedene Ansichten möglich:
- nach Artikeln / Leistungen
- nach Kategorien von Artikeln / Leistungen
- nach Kunden
- nach Kundengruppen
- Kontakte: Verteilung nach Anrede grafisch darstellen
lassen
- Kontakte: Verteilung nach Region grafisch darstellen
lassen
- Kontakte: Verteilung nach Ort grafisch darstellen
lassen
- Kontakte: Verteilung nach Geburtsjahr grafisch
darstellen lassen
6. Look and Feel (Layout anpassen)
-
- Design des Programms nach Ihren Wünschen anpassen
- Lieferscheine, Quittungen, Rechnungen, Tourenplan, Serienbriefe
und Etiketten nach Ihren Wünschen anpassen:
Barcodes für Rechnungen und
Artikel einbinden (wird automatisch eingesetzt)
Ihr Logo
einbinden
Grafisch nach Ihren wünschen ändern
Anordnung nach Ihren
Wünschen ändern
Alle erstellten Daten können per Platzhalter eingebunden
werden (wird automatisch eingesetzt und ausgefüllt)
Technische Anforderungen
- Betriebssystem: Windows 7, Vista, XP, 2000, NT, 98
- Prozessor: mindestens 1 GHz
- Arbeitsspeicher: mindestens 256 MB
- Freier Festplattenspeicher: mindestens 200 MB
So können Ihre Rechnung in Zukunft aussehen
Kostenlose Testversion
Häufige Fragen und Antworten
Ist es zulässig, eine gekaufte Lizenz auf einem
Privat UND auf einem Firmen-Rechner zu installieren?
Ja, bis zu 5
eigene Rechner, allerdings nur, wenn die Computer ausschließlich von der selben
Person benutzt werden und diese sich mit den selben Daten anmeldet.
Besteht eine Verpflichtung zur Abnahme von
Updates oder für Supportleistungen gegen Gebühr?
Nein, die Software
arbeitet ohne jede Einschränkung. Es besteht garantiert KEINE Verpflichtung zur
Abnahme von Updates oder sonstigen kostenpflichtigen Leistungen.
Kann mit der aktuellen Programmversion auch noch
die Buchhaltung, oder Fakturierung für zurückliegende Jahre erledigt
werden?
Ja, rückwirkend 2-5 Jahre zu buchen ist ohne Problem
möglich.
Wird die Software
weiterentwickelt?
Ja, die Anwendungen werden ständig weiter
entwickelt, es gibt mindestens 1 Update pro Jahr. Updates werden gegen eine
Jahresgebühr von 12 Euro angeboten. Dadurch bleibt trotz kleiner Kosten die
Software immer auf dem jeweils technisch neuesten Stand.
Stehen von den Programmen Demoversionen zur
Verfügung?
Ja, Sie finden diese in der jeweiligen
Produktbeschreibung.
Kann die Software in einer Netzwerk-Umgebung
betrieben werden?
Ja, je nach Produkt, finden Sie die entsprechenden
Varianten in der Produktbeschreibung.
Faktura Manager - Hausmeister bei Facebook
Viel Erfolg mit Ihrer neuen Software wünscht Ihnen:
Scoutsystems Software e.K.
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Preis:
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